Teamassistenz und Seminarorganisation Teilzeit m/w/d

Andere gehen bloß arbeiten. Wir beeinDRUCKen. Und das täglich.

Wir, das ist das Team des Verband Druck Medien, der größten privaten Interessenvertretung für die Druck- und Medienbranche in Österreich. Unser Ziel: Unsere Mitglieder zu unterstützen und die Öffentlichkeit mit der Faszination Druck zu begeistern.

Wir suchen

eine:n Teilzeit-Mitarbeiter:in für 20 Wochenstunden im Bereich

TEAMASSISTENZ und SEMINARORGANISATION

IHRE TÄTIGKEITSBEREICHE

• Organisatorische und administrative Unterstützung (Terminmanagement, Protokolle schreiben, Vorbereitung von Unterlagen, Recherche…)
• Allgemeine Büroorganisation (Telefon- und Postservice, Datenaufbereitung, Recherche, Ablage, Dokumentation…)
• Datenbankverwaltung und -aktualisierung
• Selbstständige Abwicklung von kleinen Seminaren (Webinaren) inkl. Vor- und Nachbereitung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Betreuung und Abwicklung von Events (Druck Medien Tag)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung für das druck medien Magazin und den Tätigkeitsbericht

SIE BRINGEN MIT

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Gute Kenntnisse in WordPress
• Erfahrung mit Datenbankverwaltungs- und CRM-Systemen von Vorteil
• Erfahrung mit InDesign von Vorteil

WIR BIETEN

Perspektiven: Weil wir Ihre Wünsche und Entwicklungspotentiale ernst nehmen!

Verantwortung: Weil man lieber arbeitet, wenn man das große Ganze im Blick hat!

Teamwork: Weil wir zusammen die besten Lösungen finden!

Homeoffice: Weil wir Ihnen bei Bedarf die Möglichkeit bieten, auch mal einen Tag von zu Hause aus zu arbeiten.

4 Tage Woche: Weil wir Berufs- und Freizeit in einem ausgewogenen Einklang sehen.

Beste Erreichbarkeit: Weil wir in unmittelbarer Nähe zum Stephansplatz zu finden sind.

INTERESSIERT?

Für diese Position bieten wir an attraktives Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht (Mindestgehalt von EUR 1.300,– brutto pro Monat auf Basis von 20 Stunden). Bei gleicher Qualifikation werden Bewerber:innen über 50 bevorzugt aufgenommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter verband@druckmedien.at.

Inserat als PDF | Infos zum Verband Druck Medien Österreich